Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d)

Location: Taufkirchen

Reference Nr.: TAU-60558378

Working hours: Full-time

Contact person

Lena Schneele

+49 906 7055405-0
schneele@aero-hp.com

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EQUAL PAY

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DIRECT EMPLOYMENT POSSIBLE

Kommen Sie zu AERO – Partner von Airbus und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt! Mit AERO finden Sie Ihren Traumjob in Festanstellung. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei unserem weltweit führenden Kunde, welcher auf dem Gebiet des Raumtransports im All spezialisiert ist.
 
Unsere Leistungen
  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • eine 35 Stundenwoche
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • die Eingruppierung liegt bei EG 7, ERA Bayern der IG Metall
  • Equal Pay ab den 1. Tag
  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
Ihre Aufgaben
  • die Sichtung und Aufbereitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
  • die Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • die Erstellung von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben
  • die Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
  • die Anmeldung und Betreuung von Besuchern
  • die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern)
  • die Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter des Bereiches
  • die Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen
  • die Bestellungen von Verbrauchsgüter und/oder Dienstleistungen; Anlegen und Verfolgung von Bestellanforderungen in SAP
  • die Organisation der Arbeitsplätze für Neueintritte
  • die Zeitwirtschaft und Stundenkontierung in SAP
  • die Organisation und Verwaltung der Arbeitskleidung
  • die Verwaltung der Büroablage
  • die Unterstützung bei diversen Standortthemen
Ihre Qualifikationen
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • mind. über 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich 
  • sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
  • verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Französischkenntnisse wünschenswert 
Heute wagen. Morgen begeistert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
 
Genau Ihr´s? Übersenden Sie uns heute noch Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie den Button „JETZT BEWERBEN“.
 
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie, die mit Equal Pay vergütet wird. Bei AERO – Partner von Airbus – haben Sie einen unbefristeten Arbeitsvertag und werden von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen.

 

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