Teamassistenz (m/w/d)

Location: Calden

Reference Nr.: KAS-60557900

Working hours: Full-time

Contact person

Anna Wiens

+49 906 705 540 5-21
wiens@aero-hp.com

CALL-BACK-SERVICE

EQUAL PAY

ADVICE & SUPPORT

DIRECT EMPLOYMENT POSSIBLE

Kommen Sie zu AERO – Partner von Airbus und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt! Mit AERO finden Sie Ihren Traumjob in Festanstellung. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei unserem weltweit führenden Luftfahrtkunden. Die Airbus Helicopters Deutschland GmbH ist ein europäischer Hersteller von Hubschraubern und Flugzeugbauteilen in Calden.
 
Unsere Leistungen
  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • eine 35 Stundenwoche
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell, mit einem Stundenlohn von 25,05 €
  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
Ihre Aufgaben
  • die Unterstützung des Standortleiters im Hinblick auf die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen sowie Unterstützung des Teams bei der Reisebuchung, -vorbereitung und -abrechnung
  • die Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, das Einholen von Unterschriften, das Führen und Organisieren der Büroablage, das Verwalten und Bestellen von Büromaterial und die Betreuung von Besuchern
  • das Führen und Organisieren der Büroablage, dies beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
  • die Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. für das Team, dies umfasst das Schreiben von deutscher und englischer Korrespondenz
  • die Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation
  • die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
  • die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
  • die Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
Ihre Qualifikationen
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der technischen Sachbearbeitung
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office 
  • verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
  • hohes Verantwortungsbewusstsein sowie freundlicher Umgang mit Ansprechpartnern 
Heute wagen. Morgen begeistert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
 
Genau Ihr´s? Übersenden Sie uns heute noch Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie den Button „JETZT BEWERBEN“.
 
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie, die mit Equal Pay vergütet wird. Bei AERO – Partner von Airbus – haben Sie einen unbefristeten Arbeitsvertag und werden von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen.

 

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