technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Location: Ulm

Reference Nr.: ULM-60557515

Working hours: Full-time

Contact person

Anna Wiens

+49 906 705 540 5-21
wiens@aero-hp.com

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EQUAL PAY

ADVICE & SUPPORT

DIRECT EMPLOYMENT POSSIBLE

Kommen Sie zu AERO – Partner von Airbus und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt! Mit AERO finden Sie Ihren Traumjob in Festanstellung. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei unserem weltweit führenden Kunden, welcher auf militärische Luftfahrt, militärische und zivile Raumfahrtsysteme sowie Sensoren und Kommunikationstechnologie für Verteidigung und Sicherheit spezialisiert ist.
 
Unsere Leistungen
  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • eine 35 Stundenwoche
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • ein attraktiver Stundenlohn von 34,11 €
  • ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
Ihre Aufgaben
  • die Erstellung und Pflege von Word- und Excel-Templates für die Erstellung von Dokumenten gem. den aktuellen Firmenvorgaben
  • die Entwicklung und Pflege von VBA-Makros zur Unterstützung der Dokumentenerstellung
  • die Unterstützung bei der Definition von Prozessen für die Dokumentenentwicklung und den Jira-Workflow
  • die Erstellung von Jira-Templates für die Umsetzung des Jira-Workflows
  • die Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege der Doors RPE Templates und Spezifikationen in Abstimmung mit dem IBMS Doors-Support Verantwortlichen
  • die Unterstützung der Dokumentenautoren bei der Erstellung von Dokumenten:
    • Auswahl der aktuellen Templates
    • Verwendung von Feldern und Querverweisen
    • Dokumentengenerierung aus Doors mittels RPE
    • Aufsetzen und Begleiten des Review-Prozesses
    • Review des Dokuments bzgl. formeller Aspekte
    • Einarbeitung von formellen Review-Kommentaren in Abstimmung mit dem Autor
    • Verwaltung des Dokuments in SVN und Archivierung und Tagging nach Abschluss des Reviews
    • Abstimmung mit CM zu Archivierung in SAP
    • Pflege der Produktkonfigurationsliste und Abgleich mit Jira & SAP
  • die Unterstützung bei der Erstellung und Verbesserung der OnlineHilfe der IBMS
  • die Pflege der Dokumenten-bezogenen Jira-Tickets
  • die Erstellung und Pflege von KPIs und Metriken aus Doors und Jira
  • die Zuarbeit zu Inhalten der Management Pläne (PHB, QMP, CMP, IIPs) bzgl. o.g. Aktivitäten
  • die Dokumentation o.g. Aktivitäten
  • die Führung von Besprechungsnotizen und Nachverfolgung definierter Action Items aus Besprechungen
Ihre Qualifikationen
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung  
  • mehrjährige Berufserfahrung als technischer Sachbearbeiter
  • gute Kenntnisse in MS-Office, doors und SAP
  • verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständigkeit, Kundenorientierung sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Heute wagen. Morgen begeistert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
 
Genau Ihr´s? Übersenden Sie uns heute noch Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie den Button „JETZT BEWERBEN“.
 
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie, die mit Equal Pay vergütet wird. Bei AERO – Partner von Airbus – haben Sie einen unbefristeten Arbeitsvertag und werden von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen.

 

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