Assistenz (m/w/d) Bereich Einzelteilfertigung

Einsatzort: Donauwörth

Kennziffer: DON-60558105

Arbeitszeit: Vollzeit

KONTAKTPERSON

Lena Schneele

+49 906 7055405-0
schneele@aero-hp.com

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EQUAL PAY

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Kommen Sie zu AERO – Partner von Airbus und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt! Mit AERO finden Sie Ihren Traumjob in Festanstellung. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei unserem weltweit führenden Luftfahrtkunden. Die Airbus Helicopters Deutschland GmbH ist ein europäischer Hersteller von Hubschraubern und Flugzeugbauteilen in Donauwörth.
 
Unsere Leistungen
 
  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • eine 35 Stundenwoche
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell, mit einem Stundenlohn von 25,01€
  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
Ihre Aufgaben
  • die Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich
  • die Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
  • die inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
  • die Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
  • die Organisation und Planung von Besprechungen
  • die Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
  • die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weblives)
  • die Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
  • die Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
  • die Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
  • die Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
  • die Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
Ihre Qualifikationen
  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement oder der kaufmännischen Sachbearbeitung
  • Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d)
  • gute Organisationsfähigkeit
  • strukturiertes Arbeiten
  • gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
  • verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständigkeit, Kundenorientierung sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
 
Heute wagen. Morgen begeistert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
 
Genau Ihr´s? Übersenden Sie uns heute noch Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie den Button „JETZT BEWERBEN“.
 
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie, die mit Equal Pay vergütet wird. Bei AERO – Partner von Airbus – haben Sie einen unbefristeten Arbeitsvertag und werden von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen.

 

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