Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv/Vorschriftenstelle

Einsatzort: Manching

Kennziffer: MAN-60557957

Arbeitszeit: Vollzeit

KONTAKTPERSON

Anna Wiens

+49 906 705 540 5-21
wiens@aero-hp.com

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Kommen Sie zu AERO – Partner von Airbus und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt! Mit AERO finden Sie Ihren Traumjob in Festanstellung. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei unserem weltweit führenden Kunden, welcher auf militärische Luftfahrt, militärische und zivile Raumfahrtsysteme sowie Sensoren und Kommunikationstechnologie für Verteidigung und Sicherheit spezialisiert ist.
 
Unsere Leistungen
  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • eine 35 Stundenwoche
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • ein attraktives Gesamtpaket nach ERA 6 A Bayern IGM
  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
Ihre Aufgaben
  • das Vereinnahmen, Registrieren, Archivieren angelieferter Vorschriften und Bauunterlagen, einschließlich:
    • Änderungen, Vollständigkeit und Zustand prüfen
    • Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
    • Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
    • Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
  • die ordnungsgemäße Verteilung gemäß der betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen
  • die Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
  • die Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
  • die VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
  • das Vorbereiten und Mitwirken an Inventuren und Auditierungen
Ihre Qualifikationen
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung 
  • praktische Erfahrung in der Vorschriftenstelle / Archiv und deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis müssen vorhanden sein
  • Kenntnisse in der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von IT-Tools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Standard
  • verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse
Heute wagen. Morgen begeistert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
 
Genau Ihr´s? Übersenden Sie uns heute noch Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie den Button „JETZT BEWERBEN“.
 
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie, die mit Equal Pay vergütet wird. Bei AERO – Partner von Airbus – haben Sie einen unbefristeten Arbeitsvertag und werden von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen.

 

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