Spezialist für HR-Operations (m/w/d)

Über AERO HighProfessionals GmbH:

Die AERO HighProfessionals GmbH ist nicht nur ein Personaldienstleister – wir sind Ihr Karrierepartner! Seit Jahren unterstützen wir führende Unternehmen aus High-Tech-Branchen dabei, hochqualifizierte Fachkräfte für anspruchsvolle Projekte und Positionen zu gewinnen. Unsere Expertise reicht von der Luft- und Raumfahrt über die Automobilindustrie bis hin zu hochregulierten Branchen wie der Pharma- und Medizintechnik.
Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft – mit spannenden Herausforderungen, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem persönlichen, professionellen Service.
Im Auftrag eines unserer renommierten Kunden aus dem Bereich Human Resources suchen wir ab sofort einen engagierten und erfahrenen Spezialisten für HR-Operations (m/w/d), der unser Team in Berlin verstärkt. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens und bringen Sie Ihre Expertise im Bereich der HR-Administration und -Prozesse in einem internationalen Umfeld ein.

Unser Angebot:

• Persönliche Betreuung: Wir unterstützen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses und bieten eine individuelle Karriereberatung.
• Spannende Projekte: Profitieren Sie von abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben in einem innovativen Umfeld.
• Flexible Arbeitsmodelle: Durch das hybride Arbeitsmodell (95 % Remote, 5 % vor Ort) ermöglichen wir Ihnen eine gute Work-Life-Balance.
• Karrierechancen: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich langfristig zu entwickeln, mit Perspektive auf Übernahme.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt und gute Sozialleistungen.
• Ein starkes Team: Werden Sie Teil eines motivierten und engagierten Teams, das für Ihre berufliche Weiterentwicklung sorgt.

Ihre Aufgaben:

• Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen HR-Anfragen über Ticketsystem und Telefon.
• Unterstützung bei der Initiierung und Verwaltung von HR-Prozessen in Workday.
• Durchführung von administrativen Aufgaben wie Dokumentenverwaltung, Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen sowie Bearbeitung von Anträgen und Benefits.
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in der HRIS-Software.
• Erstellung und Auswertung von Berichten sowie genaue Dokumentation von Mitarbeiterkommunikation.
• Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern und Kollegen, um organisatorische und arbeitsrechtliche Änderungen zu koordinieren.
• Gelegentliche Durchführung von Schulungen und Informationssessions.

Ausbildung und Erfahrung:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit erster Erfahrung im HR-Bereich (z. B. HR-Administration, Personalsachbearbeitung)
• Oder: Erfahrung im Customer Service oder ein Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen oder einem verwandten Bereich.

Kommunikationsstärke:

• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Fähigkeit, klare und prägnante Mitteilungen zu verfassen und effektiv zu kommunizieren.

IT-Kenntnisse:

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word.
• Erfahrung mit HRIS-Software, idealerweise Workday und ServiceNow (wünschenswert).

Persönliche Fähigkeiten:

• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, eigenständig als Teil eines Teams zu arbeiten.
• Effektive Prioritätensetzung und Selbstständigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung in der Luft- und Raumfahrtindustrie. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit in den Kundenbetrieb fest übernommen zu werden. Bei AERO werden Sie von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen.

Übersenden Sie uns ausschließlich elektronische Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf, einem kurzen Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie den Button „JETZT BEWERBEN!“.

 

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