Für unseren Kunden am Standort Donauwörth suchen wir eine erfahrene Assistenzkraft (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Koordination interner und externer Termine
• Besucherbetreuung und Veranstaltungsorganisation
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von Ein- und Austritten
• Rechnungsprüfung und Freigabeprozesse
• Verwaltung von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei administrativen Anträgen und Genehmigungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-Ausstattung
• Unterstützung bei Umzügen und Arbeitsplatzplanung
• Zusammenarbeit mit internationalen Assistenzteams

Voraussetzungen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mind. über 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen: Assistenz, Projektmanagement und Kommunikationsmanagement
• sehr gute Kenntnisse in MS Office und Google Workspace
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Benefits:

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• eine 35 Stundenwoche
• 30 Tage Jahresurlaub
• ein Stundenlohn von 24,39 €
• ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Bringen Sie Ihr Organisationstalent in ein anspruchsvolles und spannendes Umfeld ein und bewerben Sie sich jetzt.