Für unseren Kunden am Standort Donauwörth suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Assistenz. In dieser Position unterstützen Sie den Head of Programs MSC-G militär bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben:

• die Führung und Koordination des Terminkalenders sowie Agenda-Management
• die eigenständige Bearbeitung von E-Mails und Freigabeunterlagen
• die Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Aufgabenlisten
• die Organisation und Betreuung externer Besucher
• die Koordination von Beschaffungsvorgängen über Click & Buy
• die Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und administrativen Abläufen
• die allgemeine Büroorganisation und Raumplanung
• die Unterstützung bei Zeit- und Kostenverfolgung im PMO-Umfeld

Voraussetzungen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mind. über 3 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich Sekretariat / Assistenz
• sehr gute Kenntnisse in MS- Office
• Kenntnisse im Umgang mit SAP und Google Suite
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Hinweis: Diese Position kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

Benefits:

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• eine 35 Stundenwoche
• 30 Tage Jahresurlaub
• ein Stundenlohn von 26,30 €
• ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Bringen Sie Ihre organisatorische Stärke und Ihre Serviceorientierung in ein spannendes Luftfahrtumfeld ein und bewerben Sie sich jetzt.