Sachbearbeitung in der Auftragsverwaltung (m/w/d) ist eine Position mit zentraler Bedeutung für den Bereich Finanzen. Sie spielen eine entscheidende Rolle, um sicherzustellen, dass Anfragen und Aufträge ordnungsgemäß bearbeitet und dokumentiert werden. In einem internationalen Umfeld arbeiten Sie mit Kunden aus der Luft- und Raumfahrt und leisten einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Abwicklung kaufmännischer Prozesse. Als Teil eines motivierten Teams übernehmen Sie Verantwortung für administrative Abläufe und Berichte.

• Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen, inklusive interner Zuordnung
• Vorstrukturierung und Klärung von Angeboten sowie Abgleich mit eingehenden Bestellungen
• Anlegen und Weiterleiten von Anfrage- und Auftragsunterlagen an Projektleitung oder Arbeitsvorbereitung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Auslieferungspapieren
• Nutzung und Pflege kundenspezifischer Anfrage- und Bestellportale
• Mitarbeit bei internen Reports und Unterstützung von kaufmännischen Abläufen

Voraussetzungen:

Unsere ideale Besetzung für diese Position bringt nicht nur fachliches Know-how, sondern auch die richtige Einstellung und Begeisterung für die Aufgabe mit. Diese Anforderungen sollten Sie erfüllen, um Teil unseres Teams zu werden:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Europakaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens erste Berufserfahrung in der Auftragsverwaltung oder Buchhaltung
• Vorzugsweise Kenntnisse im ERP-System ABAS
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke in Englisch ist von Vorteil
• Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Teamarbeit und ein kundenorientiertes Auftreten

Benefits:

Wir glauben daran, dass Arbeit Spaß machen sollte und dass jede Aufgabe den Fähigkeiten und Talenten unserer Mitarbeitenden entsprechen muss. Deshalb bieten wir nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch ein Umfeld, das eine positive Work-Life-Balance fördert:

• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogene Sonderurlaube und Sonderzahlungen
• Flexibles Arbeiten, einschließlich mobiler Arbeitsmöglichkeiten
• Individuelle Wochenarbeitszeiten
• Arbeitszeitkonten zur besseren Organisation Ihrer Freizeit
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen