Sie suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Ihre organisatorischen Talente und administrativen Fähigkeiten voll zum Einsatz kommen? Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Kunden in Hamburg eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d). In dieser Position erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, die sowohl Ihre Kommunikationsstärke als auch Ihre analytischen Fähigkeiten fordern. Sie tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung des Büroalltags bei und arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen.

• Sie führen Korrespondenz und kommunizieren sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
• Die Optimierung und Durchführung administrativer Aufgaben gehört zu Ihrem Alltag.
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Aufbereitung von Abteilungsunterlagen sowie die Erstellung von Auswertungen und Berichten.
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung der Abteilungsleitung bei Projekten.
• Sie übernehmen Controllingaufgaben, pflegen und verwalten das Kostenstellen-Budget.
• Die Abwicklung von Bestellungen (z. B. SAP-Banf, LUPUS und P.O.) fällt in Ihren Aufgabenbereich.
• Arbeitszeitdaten erfassen und pflegen Sie sorgfältig im Zeitwirtschaftssystem.
• Sie übernehmen die Organisation von Dienstreisen, Besprechungen sowie Gästebetreuung und koordinieren Termine.
• Sonderaufgaben bearbeiten Sie mit hoher Eigeninitiative und Flexibilität.

Voraussetzungen:

Für diese Position suchen wir eine erfahrene und serviceorientierte Persönlichkeit, die sich durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise auszeichnet. Sie bringen fundierte Fachkenntnisse mit und verfügen über eine klare Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift. Ihr Auftreten ist sicher und kommunikativ, und Sie arbeiten gerne im Team.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse.
• Einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS Office.
• Gute Englischkenntnisse sowie hervorragende Kenntnisse innerbetrieblicher Prozesse.
• Ausgeprägte Schnellschreibfähigkeit und sichere Ausdrucksweise.
• Hervorragendes Kontaktverhalten und selbstbewusstes Auftreten.
• Logisches Denkvermögen und Fähigkeit zur Strukturierung komplexer Aufgaben.
• Hohe Servicebereitschaft sowie Kundenorientierung.
• Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.
• Hohes Organisationsgeschick und die Bereitschaft zur Teamarbeit.
• Bildschirmtauglichkeit.

Benefits:

Diese Position bietet Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre Arbeit bereichern. Freuen Sie sich auf:

• Eine wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Erfahrung und Qualifikation berücksichtigt.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischen Arbeitsplätzen.
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen sowie weitere Vorteile bei Reisekostenabrechnung.
• Ein respektvolles und kollegiales Arbeitsklima.
• Attraktive Zusatzleistungen, wie Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsangebote.