Assistenz (m/w/d) AIRBUS

Kommen Sie zu AERO – Partner von Airbus und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt. Erhalten Sie eine Festanstellung mit Einsatz bei unserem Kunden, beziehen Sie Equal Pay und legen Sie durch Ihre exzellente Arbeit den Grundstein für die potenzielle Übernahme beim größten Flugzeughersteller Deutschlands in Nordenham!

Unsere Leistungen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine überdurchschnittliche Bezahlung und Equal Pay
• eine 35-Stunden-Woche
• umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses sowie als Mitarbeiter/in
• die Möglichkeit zur Übernahme bei Deutschlands größten Luftfahrtunternehmen
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• den flexiblen Umgang mit geleisteter Mehrarbeit, wie Freizeitausgleich oder Auszahlung

Ihre Aufgaben:

• die Unterstützung bei Sonderthemen in klar definierten Aufgabenbereichen (z. B. Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen)
• die Bearbeitung, Auswertung und Verteilung der internen sowie externen Korrespondenz
• die Führung und Koordination von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache
• die selbstständige Durchführung der schriftlichen Korrespondenz
• die Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe sowie der Aktionsverfolgung
• die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern inklusive der Reiseorganisation, Buchung, Abrechnung und ggf. Visa-Beschaffung
• die Koordination und Planung von Terminen
• die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien einschließlich der Rechnungsprüfung
• die Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Daten und Datenbanken
• die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Pflege und Aktualisierung von Unterlagen

Ihre Qualifikationen:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• gute EDV-Kenntnisse in Google Workspace sowie erste Anwenderkenntnisse in SAP
• verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
• eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Übersenden Sie uns ausschließlich elektronische Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem Anschreiben, einem ausführlichen Lebenslauf, sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie die Schaltfläche "Direkt online bewerben" oder senden Sie uns Ihre Anlagen per E-Mail.

 

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