Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Einsatzort: Ulm

Kennziffer: ULM-60559452

Arbeitszeit: Vollzeit

KONTAKTPERSON

Lena Schneele

+49 906 7055405-0
schneele@aero-hp.com

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Kommen Sie zu AERO – Partner von Airbus und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt! Mit AERO finden Sie Ihren Traumjob in Festanstellung. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei unserem weltweit führenden Kunden, einem multinationalen Rüstungskonzern im Luftfahrtsegment am Standort in Ulm.

Unsere Leistungen
  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • die Eingruppierung liegt bei EG 7, ERA BW
  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
Ihre Aufgaben
  • die Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
  • das Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
  • das Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
  • die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
  • die Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
  • der Empfang und die Bewirtung von Gästen
  • die Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen
  • die Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
  • die Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben
Ihre Qualifikationen
  • eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
  • mind. über 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich: Sekretariat / Assistenz
  • detaillierter Umgang mit MS-Office 
  • verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Heute wagen. Morgen begeistert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Genau Ihr´s? Übersenden Sie uns heute noch Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie den Button „JETZT BEWERBEN“.
 
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie. Bei AERO – Partner von Airbus – haben Sie einen unbefristeten Arbeitsvertag und werden von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen.

 

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