Office Manager (m/w/d)

Einsatzort: Hamburg Finkenwerder

Kennziffer: HAM-60557113

Arbeitszeit: Vollzeit

KONTAKTPERSON

Vera Schäfer

+49 40 469662-284
v.schaefer@aero-hp.com

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EQUAL PAY

BERATUNG & BEGLEITUNG

ÜBERNAHMECHANCEN

Kommen Sie zu uns! Wir sind Partner von Airbus und ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft- und Raumfahrtbranche. Es erwartet Sie ein spannender Einsatz bei einem der größten Luftfahrtunternehmen Deutschlands am Standort Hamburg!

Unsere Leistungen
  • eine überdurchschnittliche Bezahlung und Equal Pay
  • eine 35 Stundenwoche
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses sowie als Mitarbeiter/in
  • die Möglichkeit zur Übernahme bei Deutschlands größten Luftfahrtunternehmen
  • eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • den flexiblen Umgang mit geleisteter Mehrarbeit, wie Freizeitausgleich oder Auszahlung

Ihre Aufgaben
  • die Erstellung, Vorbereitung, Organisation und Planung von Besprechungen sowie die Protokollerstellung
  • die Koordination der An- und Abwesenheiten der Teammitglieder sowie Zuständigkeit für das Datenbanksystem
  • das Zusammenstellen von Informationen zur Entscheidungsvorlage
  • das Erstellen von Unterlagen für Präsentationen, Vorträgen, Kommunikationen, Korrespondenzen zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
  • die Kalenderverwaltung des Vorgesetzten
  • die Organisation von internen und externen Veranstaltungen, u.a. Kundenveranstaltungen, Meetings, Workshops und Managerrunden
Ihre Qualifikationen
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Officemanagement
  • gute Kenntnisse in SAP
  • verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung in der Luft- und Raumfahrtindustrie, die mit Equal Pay vergütet wird. Bei AERO – Partner von Airbus – werden Sie von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen. Es besteht außerdem die Möglichkeit in den Kundenbetrieb fest übernommen zu werden.
Übersenden Sie uns ausschließlich elektronische Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf, einem kurzen Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie den Button „JETZT BEWERBEN!“.

 

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